Los archivos web son parte del depósito legal de las publicaciones en línea.

El primer organismo que empezó a archivar la web fue Internet Archive, fundación sin ánimo de lucro radicada en San Francisco (California), que archiva contenidos publicados en Internet desde 1996. Desde entonces muchos países y organizaciones han creado archivos web. Han sido las bibliotecas – y en particular las nacionales, instituciones comprometidas con la preservación del patrimonio documental - las que se han sentido más interpeladas por este reto y las que han asumido esta nueva tarea de archivar la web. Muchas de ellas se han integrado en el Consorcio Internacional para la Preservación de Internet (IIPC), fundado en 2003 y que aglutina organizaciones de más de 25 países, incluyendo bibliotecas y archivos nacionales, regionales y universitarios. Ejemplo de ello son la Library of Congress, la Biblioteca Nacional de Francia, la British Library o la Biblioteca Nacional de España (BNE), que se integró en el Consorcio en el año 2010.

Cuando las publicaciones en línea objeto de depósito legal no puedan ser guardadas mediante rastreos automáticos de la web, los centros de conservación se pondrán en contacto con los editores de los contenidos para encontrar la mejor manera de transferir las publicaciones a dichos centros.

En el caso de grandes repositorios documentales, como centros de publicaciones universitarios, cadenas de televisión o grandes plataformas de libros electrónicos, se habilita una posible vía de colaboración a través de acuerdos o convenios entre dichos repositorios y los centros de conservación para que, en vez de transferir a los centros de conservación el gran corpus documental que posean, se conviertan en garantes de ese patrimonio y, cumpliendo con las condiciones establecidas por los centros de conservación (en cuanto a garantías de preservación, no eliminación de ningún contenido, accesos seguros en las mismas condiciones que en los centros de conservación…), se constituyan en repositorios seguros del depósito legal. Esto sólo será posible si existe acuerdo entre ambas partes.

Puesto que el objeto del depósito legal es garantizar la preservación de las publicaciones y el acceso a ellas sin límite temporal, los editores o productores deberán facilitar a los centros de conservación los medios que lo permitan (art. 9.4).

No debería implicar ninguno. De acuerdo con la Declaración conjunta de la Conferencia de Bibliotecas Nacionales Europeas y de la Federación de Editores Europeos, se incluye en el real decreto una formulación que garantice que el cumplimiento de la ley no “perjudique los legítimos intereses de los que detentan los derechos ni entre en conflicto con la explotación comercial que ellos hagan de dicho material” (art. 8.4). Asimismo se especifica que “En ningún caso el cumplimiento de lo dispuesto en este artículo podrá suponer a los editores o productores una carga económica adicional a la directamente derivada de la mera transferencia de los contenidos y sitios web que permita dar cumplimiento a la obligación legal de depósito de las publicaciones en línea”.

Más información: archivoweb@bne.es

En primer lugar debe comprobar que la obra que desea vender a la Biblioteca no se encuentre entre sus fondos utilizando el catálogo automatizado. Una vez comprobado que no está entre nuestros fondos puede enviar su oferta por correo electrónico a la dirección del Servicio de Incremento del Patrimonio Bibliográfico (info.patrimonio@bne.es). Le recomendamos que adjunte si es posible información sobre la obra y alguna fotografía. A partir de entonces, la Biblioteca Nacional estudiará la oferta y se pondrá en contacto con usted para darle respuesta.

Si lo que quiere es donarla gratuitamente debe saber que la Biblioteca Nacional tiene especial interés en recibir documentos que no posea en cualquier tipo de soporte, impresos o manuscritos, incluidos los producidos fuera de España cuando traten sobre la cultura española, así como cualquier otro que se adecue a la naturaleza de su colección. Antes de hacer la entrega del donativo, haga la propuesta rellenando el formulario de donativo y espere la contestación de la Biblioteca, que recibirá lo antes posible.

En la Web de la BNE puede consultar nuestra Política de adquisiciones

La Biblioteca Nacional de España no hace valoraciones a particulares.

Para obtener la valoración solicitada, puede dirigirse a cualquier librería anticuaria o sala de subasta de libros. A continuación incluimos diversas direcciones en Internet de algunas de las asociaciones de libreros anticuarios. En estas páginas podrá buscar la obra que quiere valorar, ver el precio que tiene en el mercado y elegir el librero

• Asociación de libreros de viejo. 
• Iberlibro. 
• Uniliber.
• Via Libri Resources for Bibliophiles.  
• AbeBooks. 
• Todocolección. 

Para acceder a los sitios web archivados debe dirigirse a la Biblioteca Nacional de España o a las bibliotecas habilitadas por las Comunidades Autónomas para ello por ser depositarias del depósito legal. En ellas se han habilitado ordenadores específicos para la consulta de esta colección.

Sin embargo, desde internet o desde terminales no autorizados, es posible acceder a la herramienta de búsqueda (http://www.dl-e.es/openwayback/wayback/) y ver si un sitio web ha sido archivado y en qué fechas se ha capturado.

Por respeto a la legislación en materia de propiedad intelectual. El autor que ha creado los contenidos archivados tiene el derecho de decidir dónde y cómo darles difusión. Para garantizar este derecho, los centros de conservación están obligados a limitar la consulta de los sitios web archivados a los terminales habilitados. [Véase ¿Cómo puedo acceder a los sitios web archivados?]

El acceso a los sitios web archivados debe respetar la legislación vigente sobre propiedad intelectual, por lo que no se permiten descargas, copias o transferencia de ficheros por vía directa. Por eso el acceso a esta colección debe realizarse a través de terminales específicos que impidan estas prácticas ilegales.

Próximamente se habilitarán los procedimientos para la obtención de reproducciones, que en todo caso podrán hacerse exclusivamente con fines de investigación.

Desde un terminal autorizado [véase ¿Cómo puedo acceder a los sitios web archivados?], es posible explorar todos los sitios web archivados. Para hacerlo es necesario conocer la dirección o URL del recurso que se pretende consultar e introducirla en la barra de búsqueda.

Después de hacer clic en el botón ¡Llévame al pasado! se accede al calendario de las recolecciones. El calendario muestra el número de veces y los días en los que el recurso solicitado ha sido capturado, entre 2009 y la actualidad. Basta con hacer clic sobre uno de los días para visualizar la página web con los elementos que contenía en el momento de la captura. El documento que se visualiza no es una mera imagen estática, sino una reproducción de la página web que mantiene sus funciones de navegación y puede contener texto, imágenes, vídeos, hiperenlaces, etc.

La captura intenta proporcionar una experiencia de navegación lo más parecida posible a la original, tanto por sus contenidos como por su diseño y apariencia. Sin embargo, en algunos casos, no se archiva la totalidad de los contenidos de un sitio web, ni se pueden evitar los errores de apariencia de las páginas [véase ¿Los sitios web se visualizan tal y como aparecían el día de la captura?]. Se trata de una tecnología y de un servicio en fase de pruebas.

De momento, la única forma de buscar un recurso es por URL, tanto en la búsqueda simple como en la búsqueda avanzada. Próximamente se facilitará la posibilidad de buscar por materia y por título, así como a texto completo por palabra clave y por colección.

Las características principales de un sitio web archivado son la frecuencia (periodicidad de la recolección: diaria, semanal, mensual, etc.) y la profundidad (el número de clics necesarios para alcanzar los recursos de un sitio web a partir de la URL principal). Es posible consultar la frecuencia con la que un recurso ha sido archivado en el calendario que aparece tras una búsqueda en la interfaz de búsqueda. Haciendo clic en uno de los días marcados en azul se accede al recurso solicitado.

En cambio, para verificar la profundidad de los sitios web se deben consultar los ficheros Excel con las semillas incluidas en cada colección, disponibles en la página web de la colección del Archivo de la Web Española

Puede deberse principalmente a dos razones. En primer lugar, la URL que se ha introducido podría ser incorrecta o estar incompleta: de momento, no es posible realizar búsquedas a texto completo. En segundo lugar, es posible que el sitio web o parte del sitio no hayan sido recolectados por incidencias de carácter técnico, o por no responder a los criterios de selección elegidos.

Hay que tener en cuenta que el Archivo de la Web Española conserva miles de sitios web, pero sus colecciones no pueden ser exhaustivas y varían según las características de recolección [Véase ¿Qué otra información puedo obtener sobre la recolección de un sitio web?].

Por lo general, la Biblioteca Nacional de España asegura por lo menos una captura anual y automática de todos los sitios web con dominio .es: esta “recolección masiva” pretende guardar una muestra representativa que refleje el panorama de Internet en un momento dado. Sin embargo, no se guardan todos los niveles de un sitio web, así que algunos hiperenlaces podrían no funcionar.

Asimismo, la Biblioteca Nacional de España y los centros de conservación de las Comunidades Autónomas realizan la captura del patrimonio documental relacionado con España, también para los dominios distintos al .es. Las llamadas “recolecciones selectivas” son colecciones específicas con recursos seleccionados sobre un tema o sobre un acontecimiento de interés. Recogen menos sitios web, pero con una frecuencia y una profundidad mayores que en el caso de las masivas. Aun así, queda la posibilidad de no encontrar una página web o uno de sus elementos: porque no ha sido incluido en la recolección selectiva; porque no se ha realizado su captura el día deseado; o porque, por razones técnicas o de espacio, el recurso solicitado no está archivado.

El propósito de las recolecciones web no es sólo conservar los contenidos sino también la apariencia y la interactividad de cada página. Sin embargo, en las recolecciones pueden faltar datos o darse otros inconvenientes: algunos hiperenlaces podrían redirigir a recursos no archivados; otros objetos (imágenes, vídeos, pdf, etc.) podrían presentar errores de visualización; los elementos que necesitan de interacción humana (filtros, búsquedas en el sitio, etc.) no funcionan; etc.

Además, la página web podría presentar errores de visualización, debido al diseño de algunas páginas web o al uso de un lenguaje de programación que no es posible reproducir. Por ello, la página archivada podría no respetar la configuración y la apariencia del recurso original. En ocasiones, los defectos de visualización pueden afectar a la navegación; pero, en la mayoría de los casos, no impiden la consulta de los contenidos de interés. La solución de todos estos problemas sigue siendo objeto de investigación y desarrollo en el campo del archivado web a nivel internacional.

Finalmente, hay que tener en cuenta que la profundidad de recolección (el número de clics necesarios para alcanzar los recursos de un sitio web a partir de la URL principal) no es ilimitada, está condicionada por la configuración establecida dentro de los objetivos de recolección de cada colección en particular.

La correcta visualización de los contenidos de una página web depende principalmente de dos factores: por un lado, de la efectividad en la captura del sitio; por otro lado de la capacidad de la herramienta de consulta para reproducir los contenidos recolectados. En este segundo caso, aunque los datos estén archivados, puede ocurrir que los datos se hayan archivado, pero que su visualización resulte, de momento, imposible por las limitaciones técnicas del software de recuperación. Los elementos que presentan este tipo de dificultades para su visualización son principalmente aquellos que utilizan javascript y los vídeos en streaming.

RDA - siglas de Recursos, Descripción y Acceso (en inglés, Resource Description and Access) fue desarrollado originalmente por Joint Steering Committee for Development of RDA) como parte de su plan estratégico para reemplazar las Reglas de Catalogación Angloamericanas.

RDA se define como un conjunto de elementos de datos, directrices e instrucciones para crear metadatos sobre recursos bibliotecarios de acuerdo a modelos de datos.

El RDA Steering Committee (RSC) es el responsable del mantenimiento del desarrollo y el contenido de RDA y el que lleva a cabo la revisión y modificación del texto. El desarrollo estratégico de RDA está encomendado al RDA Board.

El RSC tiene representantes regionales para recoger las propuestas de todas las partes del mundo. Europa está representada a través de EURIG (Grupo de Interés Europeo de RDA). La BNE es miembro de Eurig.

Para más información sobre RDA, su gobernanza y su mantenimiento, consúltese la sección de preguntas frecuentes de RDA (en inglés): FAQ | ALA RDA Toolkit

El texto de RDA se puede consultar en https://www.rdatoolkit.org. El acceso no es gratuito, sino que existe una subscripción de pago por licencias. El texto actual no tiene traducción al español.