L'exportation de registres bibliographiques commence en réalisant en premier lieu une recherche dans le propre Catalogue. Dans l'écran de résultats de recherche chaque registre a un bouton à la gauche appelé "Garder". Nous l'appuyons sur si nous voulons l'ajouter à une liste personnelle. Ils se peuvent garder des tellement registres comme se souhaite.

Pour accéder à notre liste personnelle, nous piquerons en "Gardés", dans la barre d'outils horizontal supérieur. Dans l'écran de gestion de notre liste, nous pouvons visualiser en écran, décharger ou envoyer par courrier électronique les registres que nous souhaitions, conformément à diverse options.

En cas de piquer en "Voir/Décharger" il s'ouvrira un fichier nouveau dans l'écran de l'ordinateur. Quelques navigateurs bloquent l'ouverture de ces éléments. Pour permettre que depuis le site de la Bibliothèque se puisse ouvrir doit faire le suivant: dans la part supérieure du navigateur piquez en des Outils et il sélectionne "Bloqueador d'éléments émergents". Depuis il ici peut configurer qu'ils se permettent pour le site de la BNE et pour le Catalogue.

Les options les plus importantes sont Visualisation et Type de sortie.

Les trois visualisations du registre qui s'offrent sont:

• Bref: il correspond aux champs minimes et fondamentaux pour l'identification des oeuvres.
• Complet: il présente tous les champs du registre avec information de caractère bibliographique.
• Bibliotecaria: Il ramasse tous les champs du registre, en comprenant champs de contrôle et quelques propres de la BNE.

Le type de sortie se rapporte au format d'exportation. Pour les lecteurs il se recommande spécialement le format etiquetado et l'ISBD

• Etiquetado: Les registres sélectionnés apparaîtront avec visualisation d'étiquettes, c'est-à-dire, en donnant nom aux champs: auteur, titre, édition, matière….
• MARC 21: le fichier qui génère présente les champs en visualisation MARC, c'est-à-dire, avec les champs: 001, 100, 245…. Chaque champ dans un paragraphe indépendant, pour avantager sa légibilité.
• ISO 2709: il convertit le registre au format ISO 2709. Ce format, codifica le registre de sorte que les Systèmes de Gestion Bibliotecaria (SIGB) peuvent l'interpréter et l'intégrer dans sa base de données. Il est possible que les Systèmes de Gestion ils ne reconnaissent pas directement le format 2709. Ils existent divers logiciel qu'ils aident à convertir l'ISO 2709 dans un format plus compresible par les SIGB. Entre ils, un gratuit il se peut décharger en: https://marcedit.reeset.Net/
• MARCXML: Le format MARCXML consiste à la codification d'un registre MARC en XML (extensible Markup Language). Ce format permet que divers logiciel d'usage général et beaucoup de pages web ils puissent importer, visualiser, etc. Ces registres.
• ISBD: La norme ISBD (International Standard Bibliographic Description) établit les règles pour la rédaction normalisée de registres bibliographiques, afin que ceux-ci ils soient legibles par des personnes de différents pays et langues, normalement dans le cadre d'un catalogue de bibliothèque ou une bibliografía. Les données du registre se répartissent en 8 zones et sont séparés par des divers signes orthographiques. Après l'envoi par courrier électronique d'un ou divers registres en format ISBD, se reçoit ceux-ci en code HTML. 

Conseils pour l'intégration

Le chemin pour intégrer les registres en ISO 2709 dans les différents Systèmes Intégrés de Gestion Bibliotecaria (SIGB) peut varier. Les archives avec les registres déchargés du Catalogue de la BNE aura différente extension selon le type de sortie que nous ayons choisi:

Normalement, les SIGBs sont capables d'importer un fichier avec des registres en format ISO 2709 (extension .mrc).

Pour ouvrir un fichier .mrc Et le convertir à format MARC21 (c'est-à-dire, champs MARC, chaque champ en occupant un paragraphe propre), se peut utiliser le cité logiciel MarcEdit, en concret son utilité Marc Breaker. Il suffit avec écrire la route du fichier .mrc Et le changer par .mrk, Et s'ouvre un fichier avec un registre en visualisation MARC21.