La exportación de registros bibliográficos comienza realizando una búsqueda en el propio Catálogo. Todos los usuarios que accedan al Catálogo tendrán a su disposición las siguientes operaciones de exportación de registros.

En la pantalla de resultados de búsqueda cada registro tiene un botón a la derecha denominado “Mostrar opciones de acciones”. Se abrirán todas las opciones:

• Exportación de ficheros en formatos BibTex, RIS y Excel
• Copiar el enlace permanente o compartirlo en redes sociales
• Enviar la cita bibliográfica a diferentes sistemas de gestión de citas bibliográficas (Mendeley)
• Copiar la cita bibliográfica en diferentes estilos (MLA, APA, Chicago/Turabian, Harvard)

Mis favoritos

En cada sesión se pueden guardar los registros favoritos, haciendo clic en el icono chincheta (Mantener este ítem) situado a la derecha de cada registro. Se pueden reclamar los registros marcados como favoritos haciendo clic en el icono de chincheta (Ir a mis favoritos) de la parte superior derecha de la pantalla.

Igualmente, es posible seleccionar distintos registros de forma individual o todos los de una página y guardar esta selección en Favoritos y reclamarla posteriormente para exportar.

También se puede marcar un registro como favorito desde la visualización completa de un registro.

Exportación ISO 2709 o MARC XML

En la visualización completa de cada registro, en el apartado “Enlaces” se dispone de dos botones para exportar en los formatos bibliotecarios ISO 2709 o MARC XML. 

El formato ISO 2709 codifican los registros de manera que los Sistemas de Gestión Bibliotecaria (SIGB) pueden interpretarlos e integrarlos en sus bases de datos. El formato MARCXML consiste en la codificación de un registro MARC en XML (eXtensible Markup Language). Este formato permite que diverso software de uso general y muchas páginas web puedan importar, visualizar, etc. estos registros.

Usuarios registrados

Los usuarios que dispongan de carné de la BNE podrán identificarse (para lo que se le solicitará el número de carné de la BNE y una dirección de correo electrónico) y acceder a otras operaciones como Guardar consulta, acceder al Historial de búsquedas y organizar sus selecciones de favoritos. Desde cualquiera de estos apartados podrá exportar registros conforme a las opciones que se han mencionado.

Consejos para la integración

El camino para integrar los registros en ISO 2709 en los diferentes Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB) puede variar. El archivo con los registros descargados del Catálogo de la BNE tendrá diferente extensión según el tipo de salida que hayamos escogido:

Normalmente, los SIGBs son capaces de importar un fichero con registros en formato ISO 2709 (extensión .mrc).

Para abrir un fichero .mrc y convertirlo a un formato MARC 21 legible (es decir, campos MARC, cada campo ocupando un párrafo propio), se puede utilizar el software MarcEdit, en concreto su utilidad Marc Breaker.