La digitalización sistemática es hoy, más que un proyecto, un proceso que afecta a casi todos los Departamentos y Áreas de la Biblioteca.

A día de hoy las tareas implicadas desde que se decide qué se va a digitalizar hasta que finalmente está accesible en el portal se han incorporado de modo casi pleno en todas las rutinas de los diferentes Servicios de la Biblioteca.

A grandes rasgos, este proceso comprende:

• selección de materiales, de acuerdo con distintos criterios;
• selección del ejemplar más adecuado para la digitalización, de nuevo según diferentes principios de conservación e idoneidad;
• revisión de la catalogación, para adecuarla a estándares actuales;
• digitalización y generación de másters y derivados, y control de calidad de metadatos e imágenes;
• carga en el gestor de objetos digitales, indexación en el motor de búsqueda del portal e incorporación a la interfaz de BNE Digital;
• enlace entre el registro bibliográfico en el catálogo y el documento digitalizado en BNE Digital.