La inspección de archivos: más de 150 años de servicio de transparencia de los archivos del estado español
Ana Naseiro Ramudo
Clip del SEDIC, ISSN 2659-2983, n.84, 2021, p. 1-15
Las visitas a los archivos realizadas desde la época de Isabel I han sido fundamentales en la historia de la inspección de servicios de la Administración General del Estado. Estás desaparecieron en 1979, siendo integradas en la Inspección General y más tarde en las Inspecciones Generales de Servicios. La inspección de los archivos es una función de carácter especializado que requiere una formación específica a nivel profesional. En 1844, Isabel I firmó una Circular del Ministerio de Gobernación que regulaba las Comisiones Provinciales de Monumentos Históricos y Artísticos, con la idea de mantener el patrimonio nacional. En el Reglamento de Archivos, Bibliotecas y Museos de 1871, la inspección se convirtió en un elemento a tener en cuenta en la carrera administrativa porque incluso podía influir en los ascensos. Correspondía a los Inspectores hacer las visitas de inspección, que les fueren encomendadas por la Dirección general de Instrucción pública, y se señalaba que tan importante como la inspección era la necesidad de establecer unas instrucciones. Por Orden Ministerial de 29 de mayo de 1899 se nombró la Comisión Inspectora, con el encargo de visitar los archivos, bibliotecas y museos. En los siguientes años diferentes disposiciones legales y administrativas refinaron y ampliaron las funciones de inspección. Durante la época republicana se pasó la función encomendada a la Junta Facultativa de recogida y supervisión de los partes y memorias a los Inspectores del Cuerpo y se creó además el Consejo Asesor. La Inspección General de Archivos fue crucial después de la Guerra Civil, por los informes que emitían en relación con las visitas se conocía el estado en el que se encontraban los archivos. El Consejo de Inspectores fue creado en 1953 y estableció las Inspecciones de Zona y el Consejo de Inspectores como Órgano asesor. Se crearon seis Zonas encomendadas a Inspectores de reconocido prestigio y dos Inspectores Centrales, que junto al Inspector General de Museos constituían el Consejo de Inspectores. Las funciones de los Inspectores regionales, entre otras, eran las siguientes: visitas periódicas, reuniones con los funcionarios, partes con los trabajos realizados, planes anuales, orientación y propuesta de actividades. En 1973 se completa y regula la normativa y en 1979 se definieron las funciones, organización y procedimiento de la Inspección General de Archivos.
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