El Servicio de Gestión de Colecciones y Catálogos es el encargado de realizar las tareas propias del proceso final de las monografías monografías modernas, una vez completados los procesos de catalogación y clasificación.

El servicio se encarga de la coordinación de la política de control de autoridades de toda la biblioteca y proporciona pautas de actuación dentro de la propia Biblioteca y en el ámbito nacional.

El Servicio de Clasificación lleva a cabo la indización y clasificación de las monografías ingresadas en la BN empleando los Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Nacional de España (EMBN) y la Clasificación Decimal Universal (CDU).

La misión del Departamento consiste en el proceso técnico de las monografías modernas (1831-) en cualquier soporte e ingresadas en la BNE por cualquier procedimiento, con el fin de elaborar y difundir la información sobre la producción bibliográfica española, además de poner a disposición de los usuarios los fondos existentes.

La unidad se dedica a la redacción de los registros bibliográficos y de autoridad de los recursos monográficos de contenido textual publicados desde 1831 en cualquier soporte.

Se centra en la localización de obras raras y relevantes ubicadas en el Depósito General y Depósito de la sede de Alcalá de Henares, mediante el cotejo de los distintos ejemplares recogidos en el catálogo de la BNE.

El Servicio de Fotografía y Digitalización se encarga de la coordinación y seguimiento de los diferentes proyectos llevados a cabo en el Área de Colecciones Digitales en materia de digitalización, para la preservación y difusión del patrimonio bibliográfico y documental de la BNE.

El Departamento de Preservación y Conservación de Fondos es responsable de la gestión, desarrollo, aplicación y actualización del conjunto de actividades de preservación de la BNE.

Unidad responsable de las adquisiciones de materiales especiales y de la valoración de materiales bibliográficos de instituciones públicas.

Unidad responsable del tratamiento técnico y la información especializada sobre las colecciones de manuscritos, incunables y archivos personales.

Tratamiento técnico de los impresos antiguos entre 1501-1831 tanto los que se encuentran en el propio Depósito del Departamento como en otros Departamentos de la Biblioteca.

Unidad responsable de la atención a los usuarios de la Sala Cervantes y de la adecuada conservación y divulgación de los materiales conservados en el Depósito de Fondo Antiguo.