En 2015 aprobouse o Real Decreto que regula o depósito legal das publicacións en liña. Este real decreto desenvolve a Lei 23/2011, do 29 de xullo, de Depósito legal, na que se consideran por primeira vez obxecto de depósito legal os sitios web e as publicacións en liña.

Son objeto de depósito legal todo tipo de sitios web y las publicaciones en ellos contenidas, siempre que contengan patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual o digital de las culturas de España.

Dadas as especiais características deste tipo de publicacións e a imposibilidade de ser exhaustivos na súa captura, almacenamento e preservación nas condicións tecnolóxicas actuais, o texto legal introduce unha serie de novidades con respecto á regulación do depósito legal das publicacións en soporte tanxible:

• A iniciativa do depósito non está nos editores, senón nos centros de conservación (a Biblioteca Nacional de España e os designados polos CC.AA. no ámbito das súas competencias), que determinarán as prioridades no patrimonio documental en liña a preservar.
• Non se asignará número de depósito legal ás publicacións en liña.
• Para o ingreso destas publicacións nos centros de conservación como depósito legal, prevense varias vías:
  • A captura automática por medio de robots que colleitan a web, para aqueles sitios web e publicacións contidas neles que estean libremente accesibles en internet.
  • No caso de publicacións protexidas con usuario e contrasinal ou non capturables automaticamente (bases de datos, ebooks…), os editores e os centros de conservación acordarán a forma máis eficaz e sinxela para ambas as partes de facer o depósito.
• La obligación de los editores y productores de contenido en línea se limita a dejar que los centros de conservación recolecten sus publicaciones o a facilitar el depósito cuando estos se lo soliciten.

O acceso ás publicacións ingresadas por esta vía respectará escrupulosamente a lexislación en materia de propiedade intelectual e de protección de datos de carácter persoal.

A Lei 8/2022, do 4 de maio, pola que se modifica a Lei 23/2011, do 29 de xullo, actualiza a anterior normativa e no que se refire ao depósito legal das publicacións en liña, modifica a súa regulación co obxecto de evitar confusións en canto á obriga do depósito legal e clarificar que a iniciativa non recae nos editores ou produtores, senón nos centros de conservación.

As preguntas relacionadas co tema poden enviarse a: archivoweb@bne.es