El Servicio de Gestión de Colecciones y Catálogos es el encargado de realizar las tareas propias del proceso final de las monografías monografías modernas, una vez completados los procesos de catalogación y clasificación.

El Departamento de Preservación y Conservación de Fondos es responsable de la gestión, desarrollo, aplicación y actualización del conjunto de actividades de preservación de la BNE.

Unidad responsable de las adquisiciones de materiales especiales y de la valoración de materiales bibliográficos de instituciones públicas.

Conserva una importante colección de fondos antiguos y modernos, obras especializadas en Cartografía, Geografía, Astronomía, descripción de países y viajes y una notable e interesante colección de postales de ciudades y lugares geográficos.

Recibe y controla todo tipo de material bibliográfico que ingresa en la Biblioteca Nacional, bien por donación, bien por acuerdos de canje con otras instituciones o bien por ser biblioteca depositaria de organismo internacionales.

Como su nombre indica, las tareas encomendadas a este Servicio son las de la seguridad de las personas que acceden al mismo y la preservación de sus fondos contra la usurpación, vandalismo y deterioro.

El Laboratorio de Restauración está integrado en la actualidad por nueve restauradores especializados en la preservación y conservación del patrimonio bibliográfico y documental de la institución.

El servicio se encarga de la coordinación de la política de control de autoridades de toda la biblioteca y proporciona pautas de actuación dentro de la propia Biblioteca y en el ámbito nacional.

Gestión integral de las líneas estratégicas, políticas, planes de acción y proyectos de la BNE en los ámbitos de la innovación digital y la reutilización de conjuntos de datos y contenidos digitales de la Biblioteca

La unidad se dedica a la redacción de los registros bibliográficos y de autoridad de los recursos monográficos de contenido textual publicados desde 1831 en cualquier soporte.

Las funciones relativas a este Servicio, tanto al ámbito de Comunicación como al de Seguridad.

El Departamento de Comunicación se ocupa de la coordinación y gestión de la comunicación institucional de la BNE en la prensa y en redes sociales.