Todas las grabaciones de esa procedencia están organizadas en el Archivo bajo la serie general "Actos Culturales de la Biblioteca Nacional" y, a su vez, divididas en subseries o "ciclos", en función de los contenidos. Con frecuencia, las grabaciones de estos actos vienen acompañadas de documentación gráfica (fotografías) y escrita (invitaciones, folletos informativos, etc.), que queda archivada formando parte del Archivo de la Palabra de la Biblioteca.

Los soportes utilizados inicialmente para grabar los actos culturales fueron la cinta abierta, el casete y la cinta DAT. Desde 2006 se graban en DVD, lo que añade a las voces la imagen de los intervinientes, y desde 2011 la mayor parte de los actos se sube al Canal de Youtube de la BNE.