La misión de la Unidad de Coordinación Informática (UCI) es la colaboración y participación en los proyectos tecnológicos de la BNE, el soporte de la infraestructura de sistemas y comunicaciones, la atención a usuarios en materia de informática, y el diseño e implantación de aplicativos para los diversos departamentos de la Biblioteca.

Corresponde a este Servicio la planificación, gestión y control del material de oficina consumible en la BNE, no así su almacenamiento y reparto que corresponde a la Sección del Área.

Como su nombre indica, las tareas encomendadas a este Servicio son las de la seguridad de las personas que acceden al mismo y la preservación de sus fondos contra la usurpación, vandalismo y deterioro.

Es una de las tres Áreas de la Subdirección de la Gerencia y le corresponde la gestión, planificación y control de actividades relacionadas con el mantenimiento del edificio, seguridad y control de accesos, así como los asuntos generales (régimen interior).

Este Servicio se encarga principalmente de la tramitación de los diversos expedientes de contratación administrativa propuestos por la Dirección de Acción Cultural y la Gerencia de este Organismo, del pago de las facturas correspondientes a dichos expedientes y del apoyo al seguimiento, control y modificación del presupuesto de la BNE.

Tramitación de los expedientes de contratación en todas sus fases, pago de Cuotas a Organismos Internacionales, Derechos de Tanteo, Subvenciones, todos ellos incoados por la Dirección Técnica y la Dirección de Relaciones Institucionales y Asuntos Jurídicos.

El servicio desempeña una labor de control sobre la situación económica y patrimonial del Organismo para que sea lo más exacta y clara posible. Coordina que todos los actos que supongan cualquier modificación en ambos aspectos queden fielmente reflejados en nuestros registros contables.

La planificación presupuestaria, elaboración anteproyecto presupuesto, contratación administrativa y Caja Fija.

El Área asume la gestión de todos los asuntos relativos al personal laboral, funcionario y temporal del Organismo. Su principal objetivo, el mejor aprovechamiento de los recursos humanos del Organismo, mediante el estudio y análisis de puestos de trabajo y las características personales de los empleados.

La Biblioteca Nacional, bien por cuenta propia, bien en coedición con otras instituciones, edita unos veinticinco títulos al año.

El Servicio de Museo gestiona una superficie de 1.400 m2, de los cuales más de la mitad están dedicados a la divulgación de las colecciones, tanto de forma permanente como a través de exposiciones trimestrales.

A través del Servicio de Publicaciones y del Museo de la Biblioteca Nacional, el Área coordina y gestiona el programa editorial de la Biblioteca, así como las actividades y servicios de extensión bibliotecaria desarrollados por el Museo.