Il riversamento di formato elettronico tra standard internazionali e Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione di documenti informatici dell’AgID

Stefano Allegrezza

DigItalia, ISSN 1972-621X, Vol. 19, n.o 1, 2024, pp. 36-62

El problema de la obsolescencia del formato electrónico implica desafíos significativos para la conservación a largo plazo de los documentos digitales. El continuo desarrollo tecnológico convierte en obsoletos los formatos existentes, lo cual obliga a convertir oportunamente a nuevos formatos para garantizar el uso en el futuro. Este problema afecta no solo a los formatos de código abierto, sino también a los comerciales, dado que los proveedores, con frecuencia, fomentan el cambio a nuevos productos mediante la obsolescencia programada. Para resolver este problema, se ha propuesto como estrategia la transferencia del formato electrónico, que conlleva la conversión de los documentos digitales del viejo formato a uno más actual. No obstante, pese a la importancia de que esta estrategia sea ampliamente reconocida, a nivel práctico llevarla a cabo es aún tarea complicada, debido a la ausencia de conocimiento y competencia, de pautas y de recomendaciones operativas al respecto. Este artículo pretende llenar ese vacío, por lo que expone los fundamentos de la conversión de formato, en qué momento llevar el proceso a cabo y su metodología fundamental — también con referencia a directrices internacionales y nacionales- y propone una metodología para la conversión masiva basada en la certificación de procesos.

Traducción del resumen de la propia publicación.

https://doi.org/10.36181/digitalia-00093