Revisiting oral history cataloging policies for multi-format discovery in MARC: a case study

Stephanie Fell & Carol Ou

Technical services quarterly, ISSN 1555-3337, Vol. 39, n. 3, 2022, p. 225-240

La biblioteca de la University of Nevada tiene una colección de más de tres mil entrevistas sobre historia oral. Los procedimientos previos de catalogación proporcionaban una capacidad de descubrimiento limitada y se priorizaba el acceso a transcripciones físicas. El establecimiento de nuevos flujos de trabajo para la gestión y descripción de colecciones de archivos proporcionaron la oportunidad de revisar las prácticas de catalogación para estas entrevistas. Este artículo debate consideraciones locales, retos y flujos de trabajo involucrados en el acceso y capacidad de descubrimiento de entrevistas individuales de historia oral en una variedad de formatos físicos, usando metadatos de ArchivesSpace para crear la base de un registro MARC original. El flujo de trabajo de la catalogación de historias orales es similar al de las colecciones de archivo que se construyeron intencionalmente para limitar el número de herramientas separadas y sistemas necesarios y para usar las funcionalidades integradas existentes siempre que fuera posible. Por ejemplo, el MARCXML exportado desde ArchivesSpace se personaliza usando un plugin, y el registro de datos adicional se edita utilizando el programa Connexion. Una vez el registro se importa en Connexion, se usan macros para incorporar metadatos que son iguales en todos los registros de historia oral, como el campo 506 para restricciones al acceso y el campo 540 para uso y reproducción. Todo el proceso requiere la colaboración entre entrevistadores, archiveros y catalogadores especializados. A continuación, las autoras detalles los campos MARC utilizados en la creación de registros individuales para facilitar el descubrimiento.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/07317131.2022.2082655