The role of special collections cataloguers in ILS and LSP migrations.

Cataloging & Classification Quarterly, ISSN 0163-9374, vol. 63, n. 4, pp. 284–314

Este estudio analiza el papel de los catalogadores de colecciones especiales en el proceso de migración de datos entre sistemas integrados de gestión bibliotecaria (SIGB, en inglés ILS) y las plataformas de servicios bibliotecarios (PSB, en inglés LSP). Estos procesos presentan particulares desafíos debido a la presencia de campos locales y notas específicas en los registros bibliográficos de los documentos migrados. Durante la investigación se pretendía determinar el grado de participación de los catalogadores en la planificación, pruebas, capacitación y generación de documentación durante el proceso de migración, así como conocer su percepción sobre los sistemas bibliotecarios actuales y los tiempos necesarios para la limpieza de datos antes y después del cambio. Para ello, se proporcionó una encuesta a los catalogadores de colecciones especiales, con la que se recopiló datos cuantitativos y cualitativos sobre su experiencia y percepción en migraciones recientes. Los resultados mostraron que la mayoría de ellos participó activamente en las migraciones y que su deseo es seguir haciéndolo para garantizar la integridad de los datos y aportar conocimientos especializados, especialmente sobre registros complejos, como las obras encuadernadas conjuntamente. Sin embargo, expresaban insatisfacción con la generación actual de ILS y LSP, considerando que han perdido funcionalidad y facilidad de uso en comparación con versiones anteriores. Aunque no se identificó un sistema claramente superior para colecciones especiales, todos presentan limitaciones similares, particularmente con las obras encuadernadas conjuntamente. No obstante, también ofrecen características valoradas como de personalización. Los catalogadores consideran que los sistemas actuales cubren la mayoría de sus necesidades, pero existe amplio margen de mejora. El estudio recomienda una colaboración más estrecha entre catalogadores, gestores y proveedores para desarrollar sistemas que respondan mejor a la complejidad de las colecciones especiales.

DOI: https://doi.org/10.1080/01639374.2025.2512580