Not a special project anymore: creating a culture of sustainable deselection and gifts-in-kind with limited staffing

Jonathan Bull, Alison Downey

Technical services quarterly, ISSN 1555-3337, v. 41, n.1, 2024, p. 64-81

Se aborda la importancia de dos prácticas esenciales en el ámbito de la biblioteconomía: el expurgo y eliminación de materiales (también conocida como deselección) y la adquisición de donativos de libros. A pesar de su importancia, estas prácticas no siempre se llevan a cabo de manera regular en las bibliotecas, especialmente en aquellas con recursos limitados. Históricamente, el expurgo ha sido visto como una tarea desagradable pero crucial, mientras que las donaciones de libros han sido recibidas de manera irregular, lo que dificulta su gestión.

El estudio de caso se centra en la Biblioteca Christopher Center de la Universidad de Valparaíso (EEUU), que enfrentó desafíos debido a la falta de personal y a la recepción irregular de donaciones de libros. Anteriormente, se llevaron a cabo proyectos de deselección a gran escala, pero fueron difíciles de mantener debido a la falta de recursos humanos y a los cambios en el personal. Del mismo modo, la gestión de los donativos de libros presentaba dificultades debido a la falta de un proceso eficiente de adquisición y procesamiento. En respuesta a estos desafíos, el departamento de Servicios Técnicos de la biblioteca implementó un nuevo flujo de trabajo que alternaba entre la deselección y la adquisición de donativos de libros. Este enfoque permitió gestionar de manera más efectiva las dos actividades, distribuyendo la carga de trabajo de manera más equitativa entre el personal. Además, se establecieron políticas y procedimientos claros, lo que facilitó su integración en la rutina diaria de la biblioteca. Los resultados de la implementación de este nuevo flujo de trabajo fueron positivos, con un cumplimiento satisfactorio de los objetivos establecidos. Se observó una mejora en la gestión de la colección, así como una reducción en la carga de trabajo del personal. Además, se logró mantener un equilibrio entre el expurgo y los donativos, lo que garantizó que la colección siguiera siendo relevante y actualizada. El estudio de caso destaca la importancia de implementar prácticas rutinarias de deselección y adquisición de donaciones de libros en las bibliotecas, especialmente en aquellas con recursos limitados. Al integrar estas prácticas en la rutina diaria de la biblioteca, se puede mejorar la gestión de la colección y garantizar su relevancia y utilidad para los usuarios.

Resumen elaborado por IA con revisión de la Sección de Documentación Bibliotecaria

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/07317131.2023.2300512