The IPUMS Business Process Model: Instituting a workflow mapping strategy to support archival processes

Diana L. Magnuson

IASSIST quarterly, ISSN 2331-4141, vol. 48, n. 4, 2024

El Archivo de Preservación de la IPUMS está instituyendo una estrategia de mapeo del flujo de trabajo para identificar mejor los puntos de captura de procesos y metadatos de la IPUMS con el fin de ampliar sus existencias en el archivo de datos. Basándose en dos modelos de procesos empresariales, el Modelo Genérico de Procesos Empresariales Estadísticos (GSBPM) y el Modelo Genérico de Procesos Empresariales Longitudinales (GLBPM), el personal del archivo ha creado un Modelo de Procesos Empresariales IPUMS (IPUMS BPM). El IPUMS BPM refleja el uso de fuentes de datos secundarias y el trabajo de armonización e integración para crear una infraestructura de datos que apoye la investigación a través del tiempo y el espacio. Internamente, el IPUMS BPM proporciona una clara visualización del flujo de trabajo del IPUMS desde la presentación externa de los datos, el proceso de armonización, la documentación, los sistemas de extracción y la preservación archivística de los metadatos. El reto para el personal de los archivos es fomentar la comprensión y adopción del BPM de IPUMS dentro de los grupos de proyecto de IPUMS, e identificar los puntos de producción de metadatos que requieren la intervención del archivo a efectos de procedencia y preservación. Forma parte de un esfuerzo continuo para definir claramente el papel del archivo dentro de IPUMS como parte integrante de la organización y el flujo de trabajo de IPUMS. Este documento identifica el valor de instituir este enfoque de mapeo para obtener una comprensión más clara del papel del archivo dentro de los ciclos de trabajo del proyecto, los puntos donde las actividades de producción y preservación se cruzan, y las oportunidades para ampliar los fondos de archivo.

Traducción del resumen de la propia publicación.

https://doi.org/10.29173/iq1130