Identifying best practice in recording copy-specific elements in special collections cataloging

Alex Kither, Leo Appleton

Cataloging & classification quarterly, ISSN 1544-4554, v. 62, n. 1, 2023, p. 7-55

Este artículo pretende identificar cómo los profesionales de la información y los investigadores descubren, crean, gestionan y acceden a la información específica de los ejemplares en entornos de colecciones especiales a través del examen de su propia práctica. Esto incluye las limitaciones prácticas de las normas de catalogación y los sistemas de codificación de metadatos para la catalogación específica de ejemplares, así como desarrollar y evaluar soluciones teóricas a estos problemas. En el ámbito de este estudio, la "catalogación" se define en sentido amplio como el proceso de creación de metadatos bibliotecarios, normalmente registrados como registros discretos a través de un catálogo bibliotecario. En concreto, este estudio se refiere a la "catalogación descriptiva", que es la descripción de una instancia específica de un recurso, en contraposición a la "catalogación temática", que registra principalmente el contenido intelectual del recurso. La "catalogación específica de la copia" es un nivel más granular de catalogación descriptiva, que se ocupa de capturar aspectos únicos de una copia individual de un recurso, como la evidencia material de uso o propiedad. El nivel de "copia específica" también puede entenderse como descripción a nivel de ítem; es decir, la descripción de un "objeto físico único". Este nivel de catalogación no se practica habitualmente con las colecciones de investigación modernas y a menudo sólo se requiere para registrar aspectos de los recursos que tienen un valor financiero, histórico o cultural aparte de su contenido intelectual (es decir, las colecciones especiales). El propósito de la catalogación de colecciones especiales difiere del de las colecciones modernas y sus reglas y prácticas deben considerarse por separado de los requisitos y normas generales para la descripción bibliográfica. Las colecciones especiales requieren detalles adicionales de descripción para identificar la edición, impresión o emisión específica de un ítem y para proporcionar una descripción detallada y precisa del recurso como objeto material o artefacto. Mediante la aplicación de un método de encuesta, se identifican algunos de los requisitos básicos de los profesionales bibliotecarios e investigadores que trabajan con estos materiales y se proponen soluciones para la normalización de esta práctica.

Traducción de la introducción del propio artículo.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01639374.2023.2290725