Tools and techniques for the effective and responsible management of print journal back-runs in an academic library: lessons from a case study

Ze’ev Schneider

Serials Review, ISSN 1879-095X, vol. 50, n. 1-2, pp. 1-11

Desde la década de 2010, retirar de las bibliotecas las revistas impresas disponibles ya en línea se convirtió en una práctica estándar del trabajo documental. Este artículo describe un proyecto de la Universidad de Otawa para gestionar los archivos antiguos de revistas impresas cubiertos por JSTOR. Así, tras un marco teórico, se pormenorizan las características del citado plan en la biblioteca universitaria, incluido el proceso de cuantificación del estado actual y objetivo de las colecciones y el desarrollo de criterios basados en datos para la evaluación de las revistas impresas. A continuación, se describen algunas de las técnicas, métodos e instrumentos prácticos utilizados, los flujos de trabajo desarrollados y las prácticas de comunicación y coordinación del proyecto. Por ejemplo, en relación a la selección de títulos, se decide que deben ser los que se retiren los títulos con menos de un 9% de densidad de imágenes. Finalmente, el documento concluye con reflexiones sobre el valor y los costes de participar en una iniciativa centralizada de impresión compartida y observaciones sobre las lagunas en la cobertura de contenidos en JSTOR. En este sentido, se recomienda comenzar los proyectos de gestión de revistas impresas con títulos cubiertos en esta plataforma pues la misma contribuye a la preservación de revistas al archivar y verificar las versiones originales impresas, apoyar la investigación sobre el número óptimo de copias para la preservación, y ofrecer análisis y herramientas de apoyo a la toma de decisiones para ayudar a las bibliotecas a gestionar los archivos antiguos de revistas impresas.

doi: https://doi.org/10.1080/00987913.2024.2411654