Managing Ebooks: Challenges in Alma CommunityZone

Xiaotian Chen

Collection Management, ISSN 1545-2549 vol. 49, n. 4, 2024, pp. 1-14

Este estudio analiza las limitaciones de los registros MARC de libros electrónicos en la Community Zone (CZ) del Sistema de Gestión Bibliotearia ALMA, mediante una comparación con los registros proporcionados por GOBI Library Solutions (proveedor especializado en servicios de adquisición y gestión de libros para bibliotecas académicas) para títulos disponibles en la plataforma EBSCOhost. El objetivo es entender por qué muchas bibliotecas que usan ALMA prefieren gestionar sus colecciones electrónicas localmente (en la Institutional Zone, IZ) mediante perfiles de importación, en lugar de activar los registros directamente desde la CZ. A partir de 63 libros electrónicos adquiridos entre abril y julio de 2023, se compararon 126 registros MARC (uno por cada fuente). Se evaluaron cuatro elementos clave: número de campos ISBN (020), número de campos de materias (600–653), presencia de índice (505) y presencia de resumen o sumario (520). Los resultados indican que los registros de GOBI contienen significativamente más ISBN y más materias frente a los datos de ALMA CZ, lo que mejora la recuperabilidad de los títulos. No obstante, los registros de ALMA CZ presentan más resúmenes y una proporción similar de índices. El estudio concluye que Ex Libris, proveedor de ALMA, los editores y EBSCOhost, deberían colaborar para mejorar la calidad de los registros en Alma CZ, y plantea la posibilidad de incorporar registros MARC enriquecidos mediante inteligencia artificial, mientras tanto, se prevé que las bibliotecas continúen utilizando colecciones locales y perfiles de importación como estrategia principal para gestionar grandes conjuntos de libros electrónicos.

https://doi.org/10.1080/01462679.2024.2442918