Managing electronic resource collections and batch loads at the University of Akron

Mike Monaco, Frank Bove & Susan Ashby

Serials Review, ISSN 1879-095X, vol. 50, n. 1-2, 2024, pp. 12-24

El crecimiento de los recursos electrónicos en las bibliotecas fue un proceso gradual. En las bibliotecas de la Universidad de Akron (Ohio, Estados Unidos), a medida que aumentaba la adquisición de estos materiales, el consorcio OhioLINK necesitó contratar catalogadores externos para crear registros MARC, que luego los miembros de la institución cargarían localmente. Sin embargo, surgieron dificultades, ya que el personal de las bibliotecas no tenía experiencia en catalogación por lotes. Además, se identificó la necesidad de establecer un sistema consistente que pudiera manejar estos lotes y asegurar la precisión del proceso. El objetivo de este artículo es describir cómo estas bibliotecas desarrollaron un proceso de carga por lotes para gestionar los registros MARC de recursos electrónicos. En la conclusión, se destacan dos medidas de éxito. La primera es la creación de flujos de trabajo en los que cada colección tiene un gerente, un revisor y un cargador (el gerente crea la "forma combinada", y el revisor supervisa los registros). Este proceso garantiza que cada colección esté completamente documentada y tenga una persona responsable. La segunda medida de éxito es la facilidad para las transiciones de personal, gracias a la exhaustiva documentación y a las herramientas de comunicación disponibles.

doi: https://doi.org/10.1080/00987913.2024.2394240