Fostering change to bolster student success: renovating the library and reducing stacks to create communal collaborative space

Russell Michalak, Monica D. T. Rysavy

Journal of library administration, ISSN 1540-3564, v. 63, n.3, 2023, p. 371-385

Se presenta la puesta en marcha de un proyecto de renovación de los espacios de una biblioteca académica. Este tipo de bibliotecas deben adaptarse continuamente a las necesidades cambiantes de sus comunidades y en este caso se produjo una reducción del espacio de la biblioteca en un tercio debido a la remodelación de todo el campus, por lo tanto, la administración de la universidad empezó a estudiar cómo llevar a cabo la renovación de la biblioteca para crear un espacio más flexible y eficiente. Los trabajos interrelacionados, de reforma y de reducción de los estantes con libros, se llevaron a cabo desde un planteamiento de gestión del cambio, entendido como un punto de vista sistemático para abordar el cambio, tanto desde la perspectiva de una organización, como a nivel individual. Se describe la visión general del proyecto de construcción del campus y de reducción del espacio de la biblioteca como un proyecto a largo plazo que garantice que la comunidad académica tenga acceso a los recursos y espacios que necesita para desarrollar sus funciones. Para ello se recabó la opinión de la comunidad académica, se coordinó con otros departamentos y ser sortearon las limitaciones presupuestarias, y se elaboró una propuesta global que garantizara el aprendizaje de los estudiantes y los espacios colaborativos que animaran al profesorado a utilizarlo para la enseñanza, el aprendizaje y la investigación. Se puso en marcha, por lo tanto, un proceso de evaluación del proyecto que tuvo en cuenta tanto las aportaciones de entidades externas a la biblioteca, las opiniones de los estudiantes y las del personal docente. Así mismo, se realizó un proceso de expurgo e inventario. En los últimos años las tendencias en el uso de las bibliotecas y la gestión de colecciones se han desplazado hacia los recursos electrónicos, disminuyendo sensiblemente la demanda de material impreso. En cualquier caso, una reducción de los ejemplares en papel deberá hacerse teniendo en cuenta los indicadores de rendimiento de la colección, cuya complejidad tienen en cuenta no sólo los índices de préstamo.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01930826.2023.2177927