Outsourcing technical services to streamline collection management: a case study of an academic library’s book reduction project

Russell Michalak

Journal of library administration, ISSN 1540-3564, Vol. 63, n. 5, 2023, p. 682-699

Este artículo presenta un estudio de caso sobre un proyecto de expurgo de libros llevado a cabo por una biblioteca académica. El objetivo del proyecto era reducir el tamaño de la colección de monografías de la biblioteca en un 61% y mantener una colección impresa relevante y accesible que satisfaga mejor las necesidades de sus usuarios. Para lograr este objetivo, la biblioteca externalizó el trabajo de los servicios técnicos y recurrió a estudiantes que trabajaron de forma temporal para ayudar en el proyecto. El artículo aborda los retos planteados a la hora de incorporar y formar a los trabajadores temporales, ya que tenían diversos niveles de experiencia y carecían de conocimientos sobre terminología bibliotecaria. Para resolver estos problemas, la biblioteca facilitó la integración y la formación, mantuvo reuniones periódicas individualizadas y utilizó eficazmente programas informáticos de gestión de proyectos. El uso del análisis de datos proporcionado por LibraryIQ permitió una evaluación objetiva de los artículos que debían conservarse o descartarse. Aunque la retirada de material podría tener consecuencias negativas, el énfasis del proyecto en establecer una comunicación clara y una evaluación continua de la relevancia y accesibilidad de la colección garantizó que la biblioteca continuase satisfaciendo las necesidades cambiantes de sus usuarios. El estudio destaca la importancia de una gestión eficaz de los proyectos, una comunicación clara y una evaluación continua de la gestión de la colección de las bibliotecas. Las estrategias y conclusiones del proyecto pueden servir de valiosa orientación a otras bibliotecas que deseen emprender proyectos similares de gestión de colecciones.

https://doi.org/10.1080/01930826.2023.2219604

Traducción del resumen de la propia publicación