Cherie Flores-Fernández, y otros

Revista española de documentación científica, ISSN 0210-0614, Vol. 45, n. 2, 2022

La  preservación  digital  es  una  herramienta  necesaria  para  lograr  la  conservación  íntegra  y  perdurable  de todo tipo de archivo documental, más indispensable aún en los archivos sonoros, documentos vulnerables a los cambios tecnológicos, que quedan rápidamente obsoletos. El objetivo de esta revisión fue identificar las estrategias de preservación digital utilizadas en la preservación de archivos y recursos sonoros y sus aplicaciones según su formato. La búsqueda bibliográfica se efectuó en doce bases de datos, seleccionándose 16 artículos para la investigación, a partir de los cuales se identificaron once estrategias de preservación digital. Fue  posible identificar 11 estrategias de preservación digital. Las definiciones de las estrategias actualización, copias  de  seguridad, metadatos  de  preservación y migración,  en  general,  son  concordantes  y  se  complementan entre sí. Existen estrategias que poseen pocas menciones y definiciones, lo cual dificulta su entendimiento,  como  es  el  caso de la actualización. Una situación similar sucede con cuatro estrategias de  preservación  digital  que  sólo  son  mencionadas  en  un  documento: computación  en  la  nube, almacenamiento,  conservación y utilización de estándares. Esto ocasiona  un  problema  al  momento  de  entender,  comparar y complementar las definiciones. Con respecto al almacenamiento y  conservación, la definición es  imprecisa  y  vaga. En el caso de almacenamiento queda en duda si se refiere solamente a los documentos o también al equipamiento tecnológico asociado. Con respecto a conservación se plantean aún más dudas,  dado  que  la  preservación  digital  tiene  relación  con  mantener  el  acceso  a  los  documentos  digitales  a  lo  largo  del  tiempo,  sin  embargo,  en  la  definición no se realiza una mención a este hecho. Respecto a los estándares, se podrían presentar ejemplos de estándares a los que se deberían adherir las unidades de información. Se hace necesaria una revisión específica de cada una de ellas. Mediante esta revisión se estableció que las estrategias más difundidas y utilizadas correponden  a  migración,  metadatos  de  preservación,  copias  de  seguridad  y  emulación.  Si  bien la  preservación tecnológica es conocida y mencionada, presenta  como  desventaja  los  elevados  costos  de  almacenamiento y mantenimiento del equipamiento.  En  el  caso  de  computación  en  nube  se  trata  de  un  método  relativamente  nuevo,  por  lo cual puede que aún no sea posible determinar totalmente sus ventajas y desventajas a largo plazo. No se encontró ninguna referencia a la aplicación de las estrategias de preservación digital según el tipo de formato en que se encuentren los archivos, lo cual puede implicar que o no es un tema estudiado o el formato no es relevante al momento de seleccionar la estrategia. En general, se puede establecer una relación entre las  estrategias  ,  su  aplicación  y  las  políticas que las instituciones llevan a cabo, estableciendo criterios de prioridad en torno al desarrollo y difusión de sus propias colecciones. De esta manera, los  fondos  documentales  quedan  sujetos  a  decisiones  internas  como:  presupuesto,  espacio y  factibilidad, además de las propias ventajas que puedan  presentar  algunas  estrategias  sobre  otras.

https://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/view/1358