Privacy and Research Information Management Systems

Megan Macken & Clarke Iakovakis

The serials librarian, ISSN 1541-1095, Vol. 81, n. 1, 2021, p. 88-98

Este artículo es un estudio de caso sobre las consideraciones de privacidad al adoptar un Sistema de Gestión de Información de Investigación (RIM - Research Information Management). Los sistemas RIM recogen, almacenan y enlazan los metadatos de las actividades de investigación, servicio, becas y enseñanza. A veces denominados Sistemas de Información sobre la Investigación Actual (CRIS - Current Research Information Systems) o Informes de Actividad del Profesorado (FAR - Faculty Activity Reporting), estos sistemas permiten a las instituciones recoger datos de diferentes sistemas internos y combinarlos con información externa, proporcionando una perspectiva más holística de la actividad universitaria.

Proporcionan una fuente única y autorizada de estos datos y permiten que múltiples partes interesadas (es decir, el profesorado, la administración, el personal informático, recursos humanos, la biblioteca y las comunicaciones) los consulten, analicen, descarguen, visualicen y compartan. La Oklahoma State University (OSU) ha adoptado recientemente un sistema RIM, el cual está siendo implementado y mantenido por las bibliotecas de la OSU. Un factor determinante en el proceso de decisión para la selección del producto fue la forma en que cada sistema abordaba las cuestiones relativas a la privacidad. Este estudio de caso examina algunas de las consideraciones centrales sobre la privacidad de los datos que están en juego en la adopción de los sistemas RIM, tanto a nivel institucional como individual. Esto incluye el intercambio de datos, la propiedad, el almacenamiento, el derecho a la reutilización de los datos, las obligaciones de eliminación de datos a la finalización del contrato, el acceso de los usuarios a las políticas de privacidad y los controles de los datos de los usuarios. También se abordarán las preguntas que deben hacerse antes de la implementación, los actores institucionales clave en las discusiones sobre privacidad y los problemas que pueden surgir después de la implementación de un Sistema de Gestión de la Información de Investigación.

https://doi.org/10.1080/0361526X.2021.1875959

Traducción del resumen de la propia publicación