Preservation and access for born-digital electronic records: the case for an institutional digital content format registry

Kyle R. Rimkus, y otros

The American archivist, ISSN 0361-9081, Vol. 83, n. 2, 2020, p. 397-428

Desde 2014, la biblioteca de la University of Illinois at Urbana-Champaign ha tomado bajo custodia un creciente número de colecciones “nacidas digitales”, en gran parte a través de los archivos de la universidad. Estas colecciones comprenden una panoplia de formatos de contenido digital, que van desde aquellos de uso común a oscuras variedades de los primeros días de la informática personal.

Como tales, plantean un reto para la preservación digital y el acceso. Sabiendo qué software usar para abrir los documentos en formatos que han caído en el desuso es a menudo difícil, y más aún instalar software obsoleto en sistemas operativos contemporáneos. Al mismo tiempo, solo la cantidad de colecciones, y también un acelerado porcentaje de incorporaciones de material nacido digital de la facultad, hace difícil evaluar estos archivos en el momento de la adquisición. Estos retos sugieren la necesidad de normas de preservación sobre formatos digitales en colecciones de registros electrónicos, y también un conocimiento de primera mano del software requerido para facilitar el control de curación y el acceso de los usuarios a estas colecciones. Este artículo presenta una descripción de una estrategia en progreso tomada por archivistas y bibliotecarios en la biblioteca de la University of Illinois at Urbana-Champaign para construir normas, conocimiento tecnológico y sistemas para un una preservación efectiva y un programa de acceso a registros electrónicos. Su implementación de un registro local de formato digital de contenidos, aunque incipiente, sugiere que los archivistas y preservacionistas digitales se podrán beneficiar de un mayor desarrollo de las herramientas y prácticas centradas en formatos nacidos digitales, y la total integración del conocimiento institucional con los registros de formatos internacionales.

Traducción del resumen de la propia publicación