Closing the loop on collections review

Kristin Calvert & Whitney Jordan

Serials Review, ISSN 1879-095X, Vol. 46, n. 3, 2020, p. 209-214

Se presenta un proyecto llevado a cabo por la biblioteca de la Western Carolina University,  en relación a la evaluación de las revistas a la hora de tomar la decisión de mantener o no una suscripción. Se pone de relieve que el proceso de evaluación no siempre está revisado y en muchos casos no es una prioridad en las tareas de evaluación de colecciones. En esta ocasión, y ante la necesidad de hacer frente a un importante déficit presupuestario

para 2021, se ha decidido hacer un estudio sobre las revistas que integraban dos paquetes cancelados en 2016/17, debido también a un recorte presupuestario. Se pretende evaluar la anterior revisión de la colección para identificar las posibles deficiencias en el proceso y evaluar el impacto de la cancelación de dichas revistas, pero en esta ocasión hacerlo por cada uno de los títulos y no por el total del paquete. Para ello el paquete se examinó título a título y se obtuvieron métricas del porcentaje de títulos con acceso alternativo, el porcentaje con uso elevado y el porcentaje sin uso. Se analizaron los costes reales totales en los que incurrió la biblioteca para acceder al contenido previamente suscrito después de la cancelación: costes de las solicitudes de préstamo interbibliotecario posteriores a la cancelación; costes de las tasas de los artículos Get it Now; y costes de las resuscripciones de títulos de revista. Los resultados demuestran que los costes posteriores a la cancelación ascendieron aproximadamente el 2%. Asimismo, la biblioteca está llevando a cabo un estudio para conocer el impacto de su última revisión en la comunidad universitaria, de modo que puedan determinar si las bases de datos canceladas han tenido un impacto negativo en las necesidades de enseñanza, aprendizaje e investigación y si el proceso utilizado para la revisión de la colección sigue proporcionando la información necesaria para la toma de decisiones.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/00987913.2020.1806647

Resumen elaborado por María Osuna González