The Silent Battle on the Budget: The Effect of Centralized Indexing on Collection Analysis in Primo and EBSCO on Collection Analysis in Primo and EBSCO

Casey D. Hoeve, Christina Geuther

Collection Management, ISSN 1545-2549, Vol. 46, n. 1, 2020, p. 3-13

En mayo de 2018, la biblioteca de la Kansas State University (K-State) se vio obligada a hacer un profundo análisis de su colección debido a la precaria situación económica provocada por importantes recortes presupuestarios, unido a la necesidad de planificar los espacios para un edificio renovado, a causa de un incendio en la biblioteca central. Las bibliotecas se vieron obligadas

a poner en marcha un proyecto de cancelación de suscripciones para liberar dinero y centrarse en conservar las bases de datos y las revistas básicas para apoyar los planes de estudios y cubrir las necesidades de información de los usuarios. Las bibliotecas del K-State habían implementado en 2015 ALMA, un sistema de gestión de recursos unificados Ex Libris, y por consiguiente, Primo como herramienta de descubrimiento.  Durante el proceso de evaluación de la colección se evidenciaron  las dificultades para obtener estadísticas de uso precisas debido a la competencia en el mercado de Ex Libris y EBSCO. Son conocidas las dificultades de resolución que experimenta Primo cuando se empareja con recursos EBSCO, debido a la limitada funcionalidad de los metadatos entre las dos herramientas.  La defensa de las bibliotecas pasa también por mejorar el intercambio de comunicación comercial entre los bibliotecarios y los proveedores de sistemas y productos para mejorar la usabilidad y la exhaustividad de las herramientas. Para ello se pueden usar canales como los grupos de interés de los usuarios, las interacciones personales con los proveedores y la posible presión del consorcio, con el objetivo de evitar los sesgos de uso de la colección y las discrepancias analíticas, resultantes de la indexación exclusiva.  Es necesario hacer un llamamiento a los proveedores para favorecer la cooperación en la indexación y los metadatos centralizados.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01462679.2020.1790458

Resumen elaborado por María Osuna González