Building a Sustainable Collection Review Process: Managing Qualitative and Quantitative E-Resource Data over Time

Bruce L. Keisling & Claudene Sproles

 Serials Review, ISSN 1879-095X, Vol. 46, n. 1, 2020, p. 1-9

Con frecuencia los recursos electrónicos son revisados cuidadosamente antes de incluirlos en la colección digital de la biblioteca, pero después se renuevan tras una leve evaluación. Cuando llega una crisis, el presupuesto de la biblioteca disminuye y se desarrollan protocolos para revisar y reducir estos recursos pero cuando la crisis pasa, entre las prioridades no se encuentra la revisión de colecciones.

En el artículo se describe el proceso continuo y sostenible de revisión de la colección que llevó a cabo la Biblioteca de la University of Louisville (UofL) y cómo se ha mantenido el acceso a las colecciones dentro del contexto de un presupuesto cada vez más ajustado. Tras el planteamiento de crear un proceso que promoviera la sostenibilidad de la colección de la biblioteca, se llegó a la conclusión de que un componente importante de este mantenimiento a lo largo del tiempo era que no se podían tomar decisiones basadas solo en el momento y en la situación que se estuviera viviendo. La revisión comenzó en un período de crisis, con una nueva reducción del presupuesto; normalmente los criterios principales para la evaluación de la colección habían sido el costo, el uso de los recursos y los juicios de valor realizados por los departamentos y facultades. Ahora se iban a tener en cuenta el costo por uso, la capacidad de descubrimiento del sistema de gestión de aprendizaje (LMS), la superposición con otros recursos y la revisión por pares de las colecciones. Tras dos años del inicio del proceso de revisión, aprendieron que aunque los datos obtenidos indican que un recurso puede no ser renovado, se puede poner en duda su cancelación ya que los datos por sí solos no sirven para tomar decisiones. El objetivo original para desarrollar este proceso de revisión fue promover la sostenibilidad de las colecciones de la biblioteca y sirvió para tomar decisiones de cara a la renovación de recursos pero con el paso del tiempo necesitará mejoras que demuestren su viabilidad y el desarrollo de un respaldo presupuestario.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/00987913.2020.1727400

Resumen elaborado por Marta Cerrada Rodríguez