Licensing by Design: A Systematic Approach

Michael Rodriguez

The Serials Librarian, ISSN 1541-1095, Vol. 76, n. 1-4, 2019, p. 178-184

Las bibliotecas deben negociar las licencias de los recursos electrónicos para minimizar los riesgos, maximizar el valor de la inversión y cumplir con las regulaciones gubernamentales e institucionales. Las malas prácticas en la compra de las licencias exponen al peligro de represalias regulatorias, debilidad en el poder de compra y que las colecciones y los servicios sean deficientes. El mayor peligro es contratar un “mero acceso”, sin valores añadidos como la minería de datos o poder compartir los recursos. Otro grave riesgo son las licencias que dan demasiado control a los distribuidores, que pueden obtener demasiada información sobre la biblioteca.

El claustro y los estudiantes deben entender las maneras en las que pueden hacer uso legal de los recursos electrónicos basados en licencias. Los bibliotecarios de referencia tienen que saber responder con solvencia las preguntas de los usuarios. Los encargados del préstamo interbibliotecario tienen que conocer el sistema por el que pueden prestar recursos electrónicos a otras bibliotecas. En conjunto, toda la institución debe conocer el sistema de licencias. En 2016 la University of Connecticut (UConn) inició el proceso hacia la racionalización y estandarización de la compra de licencias. El primer paso fue centralizar el proceso. Al mismo tiempo, se decidió migrar hacia el sistema de gestión de recursos de Alma. El autor detalla el proceso de añadir nuevas licencias a Alma, explicando el mejor modo de utilizar cada campo, crear variantes, asignar administradores de licencias, subir datos adjuntos, usar un vocabulario consistente, añadir notas internas, diseñar modelos y conectar el inventario electrónico con las compras en línea. Lo más importante es la sección de Términos de la licencia, que contiene más de ochenta expresiones por defecto que Ex Libris proporciona a cada biblioteca. Además, UConn añadió varios términos personalizados. Para optimizar la gestión, la biblioteca negoció licencias más simplificadas y normalizadas. El departamento de Licencias y Adquisiciones escribió una guía sobre la política de la biblioteca en esta terreno. Su objetivo era triple: que los usuarios conozcan los términos de uso; que el claustro y los estudiantes se puedan beneficiar de la colección sin tener que luchar contra restricciones de uso; y maximizar la transparencia sobre las licencias.

https://tandfonline.com/doi/full/10.1080/0361526X.2019.1571310

Resumen elaborado por Antonio Rodríguez Vela