Marco Chemello

JLIS.it, ISSN 2038-1026, Vol. 9, n. 3, 2018, p. 148-158

La colaboración entre el mundo de los archivos y Wikipedia es un fenómeno emergente. El Instituto Central de Archivos (ICAR) actúa con la coordinación y dirección de los Archivos de la Dirección General de MiBACT. Es una organización de estudio e investigación aplicada a la organización e inventario de archivos históricos, gestión y conservación de archivos en capacitación, aplicación de nuevas tecnologías, etc. El acuerdo entre ICAR y Wikimedia Italia en junio de 2017 está dirigido a la difusión más amplia en los proyectos de Wikimedia de los contenidos gestionados por ICAR.

Dicha institución, ha declarado que está dispuesto a contribuir a la edición e integración de las entradas de Wikipedia, con el fin de mejorar y difundir al público más amplio al que llega la enciclopedia gratuita los contenidos de su sitio web, de los sistemas de información de archivos estatales, del Sistema Nacional de Archivos (SAN) y los portales temáticos. De hecho, ICAR normalmente realiza sus actividades, a través de la colaboración con un gran número de archivos, tanto públicos como privados. El proyecto, enmarcado dentro de los proyectos de colaboración GLAM entre instituciones culturales y Wikimedia , se ha desarrollado en tres líneas principales: capacitación, intercambio y comunicación. Durante meses, hubo un período de adaptación y formación, con numerosas reuniones que sirvieron para tener claros los inicios y los conceptos del proyecto. La parte más exigente y delicada fue la relativa a la concesión de contenidos. De hecho, se prestó especial atención a la selección de contenidos para compartir con una licencia gratuita. Para asegurar una comunicación constante con el personal de ICAR involucrado en el proyecto y la comunidad de usuarios de Wikimedia, se ha creado una página de proyecto en Wikipedia desde el inicio de la colaboración operativa: Proyecto: GLAM / ICAR. Esta página pública es una herramienta fundamental en los proyectos GLAM y está destinada a quedarse. Uno de los principales factores de éxito de un proyecto GLAM es la colaboración de la comunidad de usuarios. Los colaboradores voluntarios de Wikipedia en italiano y otros proyectos de Wikimedia han contribuido activamente a la migración del contenido otorgado, publicaron preguntas y brindaron sugerencias, incluidas algunas correcciones al contenido compartido. En la Evaluación de impacto en Wikipedia, con la contribución del personal de ICAR y la explotación del contenido de los portales de SAN, hasta la fecha se han mejorado más de 400 entradas de Wikipedia italiana (hasta mayo de 2018). El proyecto conjunto ICAR-Wikimedia ha mostrado resultados significativos: no solo desde un punto de vista cuantitativo, sino también metodológico, a nivel de prácticas innovadoras que se pueden lograr a través del desencadenamiento de una colaboración activa entre los archivos y las comunidades.

Resumen realizado por José María Amate Sánchez