Jennifer Hain Teper

The Book and Paper Group Annual, ISSN 0887-8978, Vol. 34, 2015

El Programa de Autoevaluación de la Preservación (PSAP) es una herramienta en línea creada por el personal de preservación y conservación de las bibliotecas de la University of Illinois diseñada para ayudar a los gestores de la colección de bibliotecas, archivos y museos a priorizar y articular las necesidades de preservación de sus colecciones. Incluye la identificación y evaluación de colecciones de materiales textuales, fotográficos y audiovisuales.

El programa está diseñado como una aplicación web que funciona en PC y MAC y se puede usar en tabletas y smartphones; la información se almacena y custodia en la Universidad de Illinois, que se compromete a dar soporte al proyecto en un plazo largo de tiempo. Las instituciones y usuarios deben introducir sus datos junto a información descriptiva sobre los lugares donde se almacenan y exhiben los materiales, sus colecciones y los artículos individuales dentro de la colección. La aplicación realiza preguntas relacionadas con la política de uso y acceso de las colecciones, planificación frente a desastres, temperatura y humedad relativa del espacio donde se almacenan o exhiben los materiales o sistemas de emergencia del edificio, entre otras, que complementan la información introducida por el usuario. Al evaluar los elementos, el PSAP ofrece una puntuación que combina la información introducida para la ubicación especificada con las características del objeto. Tras haber realizado una cantidad de evaluaciones, se pueden generar informes que permiten ver gráfica y estadísticamente un esquema general de la institución, localizaciones y obras. El programa se lanzó al público en agosto de 2015 y el objetivo del proyecto a largo plazo es crear una herramienta de evaluación de preservación universal que cubra los materiales más comunes contenidos en cualquier biblioteca, archivo o museo.

Resumen elaborado por Marta Cerrada Rodríguez