Judy T. Greenwood

Journal of Access Services, ISSN 1536-7975, Vol. 10, n. 2, 2013, p. 77-89

Este artículo examina los métodos seguidos y los resultados obtenidos en el proceso de inventariado llevado a cabo en las Bibliotecas de la University of  Mississippi (UM).  Un inventario sirve para varios propósitos: identifica títulos que se han perdido, identifica ejemplares que necesitan repararse, identifica ejemplares mal etiquetados, y permite el expurgo de la colección. Además, el inventario ahorra dinero a través del préstamo interbibliotecario y dobles compras de ejemplares. Estos factores contribuyen a un aumento de la calidad del servicio. La autora comienza analizando la literatura sobre el tema, que revela una variedad de métodos para la realización del inventario. Antes de la automatización, el inventario se hacia cotejando los ejemplares de las estanterías con el catálogo topográfico. Después de la automatización, el uso de escáneres de mano ha sido lo normal. En las bibliotecas de la UM las encuestas de LibQual (2001-2011) mostraban la insatisfacción y la frustración de los usuarios con el estado de la colección. En respuesta a estos comentarios se formó un Grupo de Trabajo para el Inventario, que determinó realizar un inventario piloto en la Science Library de la UM, usando el método de inventario de escaneo completo; un inventario de muestra en la Biblioteca Principal y un inventario completo de una Sección de esta biblioteca. Las bibliotecas de la UM utilizan el SIGB Millennium que incluye un módulo básico de inventario, que permite que los códigos de barras escaneados se carguen en el sistema para compararlos con el catálogo topográfico. A continuación se genera un archivo de revisión, que muestra el estado de cada ejemplar escaneado y los errores resultantes. Se utilizó un ordenador portátil y escáner de código de barras. En la Biblioteca Principal se identificaron las áreas que necesitaban un inventario a través de datos predictivos (estadísticas de circulación, estadísticas de préstamo interbibliotecario, etc.). Primero, se realizó un inventario muestreo de la Sección seleccionada y después un inventario de escáner completo de esa Sección. Los resultados revelaron las limitaciones en el método de muestreo durante el inventario de escáner completo.

 Resumen elaborado por Natividad Escavias Extremera