Linwood DeLong

The Acquisitions Librarian, Vol. 19, n. 1/2, 2007

Las bibliotecas que están considerando la suscripción a bases de datos deben prestar especial atención a la profundidad y calidad de la indización para tomar las decisiones de adquisición. Las bibliotecas que consideran la suscripción a una base de datos online suelen encontrar que hay más de una que cubra una determinada disciplina. Si dos bases de datos cubren esencialmente la misma cantidad de revistas, se considerará la cancelación de una de ellas. Para decidir cuál cancelar, se suele recurrir a un criterio objetivo y cuantificable, como el número de revistas que están indizadas, la cobertura temática, el alcance cronológico, el porcentaje de texto completo que está disponible, y si éste está en formato HTML o PDF. Antes de tomar ninguna decisión de cancelación o suscripción a una base de datos, se debe prestar especial atención a un conjunto de factores que suelen pasarse por alto a la hora de revisar las bases de datos: la minuciosidad de la indización de las materias de las revistas que cubren las diferentes bases de datos, si el número de términos de materia aplicados a los artículos suele ser el mismo, si concuerda la indización con la base de datos, y si la tienen indizados todos los artículos que afirman tener. En lo escrito sobre la calidad de las bases de datos se tiende a mencionar la indización como un factor importante de evaluación, pero nunca se trata con profundidad. Para demostrar su importancia se comparan tres bases de datos (Humanities Index, Academic Search Elite, y Peridicals Research II) a través de 8 artículos que se encuentran indizados en todas ellas. Como resultado se demuestra que hay que dar especial atención a la calidad y profundidad de la indización cuando se selecciona una base de datos y que es altamente recomendable comparar la indización de artículos similares en diferentes bases de datos para comprobar cuál de ellas es mejor.

Resumen elaborado por : Alicia Pastrana García