John Ballestro, Philip C. Howze

Collection Management, Vol. 30, n. 3, 2005

Artículo en el que se describen las ventajas e inconvenientes que las bibliotecas deben valorar a la hora de aceptar una donación de libros, y en el que se recogen los resultados de un estudio en el que, aplicando la técnica del análisis de costes-beneficios, se analiza una donación concreta en términos de rentabilidad ecónomica para la biblioteca receptora de las obras donadas. El artículo recoge una revisión de la literatura publicada sobre el tema, comentando las opiniones de los autores que han investigado la parte menos positiva de las donaciones de libros a las bibliotecas académicas. Algunos investigadores consideran que la gestión de una donación consume demasiado tiempo, hasta el punto de que en ocasiones esta operación no resulta rentable a la biblioteca. Sin embargo, a veces constituye un mecanismo útil para cubrir lagunas en la colección, principalmente cuando se trata de materiales descatalogados. El artículo analiza un caso concreto: en el año 2005, la biblioteca del Departamento de Economía de la Southern Illinois University Carbondale desaparece, y sus libros pasan a modo de donación a la biblioteca central del campus. El lote de libros donados estaba formado por 906 monografías, de las cuales, 151 pasaron directamente a la colección de la biblioteca receptora, ya que ésta no disponía de ninguna copia. Del resto, otros 38 más se incorporaron a la colección, después de tener en cuenta diversos criterios (relevancia de los autores, utilidad de disponer de dos copias en el caso de libros con una elevada frecuencia de uso, etc.). Los autores del artículo describen la forma en la que se aplicó la técnica del análisis de costes-beneficios para averiguar la rentabilidad económica de la donación recibida. Para ello se calculó el tiempo empleado por las personas implicadas en la gestión de la donación, transformando este tiempo en términos económicos en base a los salarios de los trabajadores. A continuación, se relacionó esa cifra con el precio que se habría pagado por esas obras si la biblioteca las hubiese comprado.

Resumen elaborado por: Mayte Blasco Bermejo