Jane Bragg, Lihong Zhu

Cataloging & Classification Quarterly, Vol. 42, n. 2, 2006

Desde los años 80, la mayoría de las funciones desempeñadas por los catálogos de fichas manuales se han ido incorporando gradualmente a los catálogos automatizados en línea. No obstante, el caso del catálogo topográfico constituye una excepción, ya que aunque sus principales funciones han sido reproducidas (y a menudo mejoradas) por los catálogos automatizados, aún quedan algunas que no han sido incorporadas a los modernos catálogos. En este sentido, el artículo analiza la experiencia de la Washington State University, cuyas bibliotecas han establecido dentro de su sistema de gestión bibliotecaria, lo que se ha venido a denominar "fichero histórico en línea", con el objetivo de restablecer ese elevado grado de control sobre la colección que ofrecía el catálogo topográfico impreso. Tras repasar las funciones de los catálogos topográficos tradicionales, se analiza la forma en la que los catálogos automatizados han mejorado algunas de estas funciones, sobretodo las relacionadas con su función de inventario y de catálogo sistemático. A continuación, se analizan aquellas otras funciones que todavía se echan en falta en los catálogos automatizados (principalmente, su uso como herramienta para el registro de expurgos, reincorporaciones, cambios de lugar, y en general, todos aquellos datos relativos a los cambios en el estado de los ejemplares que no se pueden codificar en los campos existentes del registro de fondos). Se describe la forma en la que la Washington State University ha tratado de solucionar este problema, creando una serie de subcampos dentro del campo 599 del formato MARC para fondos. En el subcampo inicial se registra la operación que se efectúa (expurgo, reincorporación, etc.), seguida de otro subcampo en el que se anota la fecha en la que se realiza dicha operación. Se pueden añadir otros subcampos para anotar información adicional, incluyendo algunos específicos para ciertas operaciones (por ejemplo, signatura topográfica anterior, en el caso de cambios de localización de ejemplares).

Resumen elaborado por: Mayte Blasco Bermejo