Jennifer Hain Teper, Sarah M. Erekson

Library Resources & Technical Services, Vol. 50, n. 3, 2006

En el año 2001, la ARL (Association of Research Libraries) reconoció la necesidad de buscar soluciones al problema derivado de la gran cantidad de documentos sin catalogar existentes en las colecciones de libros raros de las principales bibliotecas de investigación norteamericanas. En este artículo se recoge la metodología utilizada y los resultados obtenidos en un estudio realizado por la Unidad de Preservación de la University of Illinois at Urbana-Champaign (UIUC) en respuesta al interés de la ARL por los materiales "escondidos" de las colecciones especiales. La colección de libros raros y materiales especiales de esta universidad, posee alrededor de 80.000 documentos sin catalogar, de los cuales unos 20.000 son libros impresos de los siglos XVI y XVII. Con el objetivo de estrechar el alcance del proyecto, la investigación se centró en estos 20.000 libros sin catalogar. Aunque no es habitual el uso del muestreo aleatorio para el análisis de colecciones de libros raros, se decidió utilizar esta técnica por diversas razones. El artículo describe algunos de los trabajos publicados sobre muestreo aleatorio aplicado a materiales bibliotecarios, que los encargados del proyecto utilizaron como punto de referencia para llevar a cabo su propio muestreo. Como resultado, se obtuvo una muestra de 4.000 documentos. El estudio se centró en una serie de aspectos relacionados con las características físicas y el estado de conservación de los documentos (fecha de publicación, tipo de encuadernación, tipo de daños detectados tanto en el texto como en la encuadernación, reparaciones previas encontradas, etc.). Los resultados del estudio permitieron planificar una serie de acciones de preservación básicas e inmediatas, junto con otras a largo plazo, además de integrar dichas necesidades de preservación con futuros proyectos de catalogación de los materiales.

Resumen elaborado por: Mayte Blasco Bermejo