Christina Bieber, Werner Schweibenz

New Library World, Vol. 106, n. 9/10, 2005

Artículo en el que se describe el proyecto de digitalización de la colección fotográfica de la Biblioteca del Instituto Alemán de Arte en Florencia (Kunsthistorisches Institut in Florenz, KHI). Este Instituto fue fundado en 1897 por un grupo de historiadores del arte como centro de investigación de carácter privado con el objetivo de incrementar la difusión del arte italiano. En la actualidad, como miembro de la Max Planck Society, continúa con esa labor. El KHI posee una importante biblioteca especializada de unos 220.000 volúmenes y 1.360 publicaciones periódicas. A ello se suma la colección fotográfica, con unas 600.000 fotografías relacionadas con el arte italiano. Hasta 1993, esta colección era accesible únicamente por medio de los catálogos de fichas. A partir de esta fecha, las nuevas adquisiciones empezaron a catalogarse mediante un software denominado HiDA (Hierarchical Data Administrator). En 2002 se decidió emprender el proyecto de digitalización de la colección fotográfica. El artículo describe la metodología llevada a cabo durante la realización del proyecto, centrándose en los siguientes puntos: 1) Definición de los objetivos; 2) Elección de las especificaciones técnicas y el equipamiento necesario para la digitalización; 3) Selección del material en base a dos criterios: digitalización de fotografías de las que el KHI posee el copyright y de las de mayor relevancia artística; 4) Creación de las imágenes digitales (a partir de los negativos); 5) Diseño de una estructura organizativa para la gestión de los datos; 6) Planificación de la preservación de las imágenes a largo plazo (todavía en estudio); 7) Acceso online de las fotografías (diseño web y diseño de la base de datos)

Resumen elaborado por: Mayte Blasco Bermejo