16 de noviembre de 2011

La gestión de la información y los documentos en el entorno digital en que nos movemos, supone un desafío para las organizaciones. Éstas deben garantizar, a través de unas políticas adecuadas, la gestión y conservación a largo plazo de la información que crean y reciben en el ejercicio de sus actividades y funciones, asegurando que sigan siendo organizaciones igualmente fiables en el entorno digital.

Se necesita, por tanto, definir una estrategia global para la gestión integral de la que podemos llamar “información corporativa”, contenida en documentos de cualquier soporte, que permita dar solución a problemas y riesgos como la pérdida de información, debida en gran parte al carácter efímero de algunas tecnologías utilizadas en los procesos de trabajo.

El objeto de implantar un Sistema de Gestión Documental en una organización es proporcionar un modelo corporativo de gestión integral de todos los recursos informativos contenidos en los documentos que las organizaciones reciben y generan en el desarrollo de sus procesos de negocio pasados, presentes y futuros.

El objetivo de esta cita fue conocer la experiencia de la Biblioteca Nacional de Francia en la implantación de un Sistema de Gestión Documental para tener un de modelo de búsqueda de soluciones en la Biblioteca Nacional de España.