17 de diciembre de 2008

Participaron:

Ligia Maria de Azevedo Martins, Jefa de la División de Fondos Reservados de la Biblioteca Nacional de Portugal.

Ana Cristina de Santana Silva, Bibliotecaria del Área de Manuscritos de la División de Fondos Reservados de la Biblioteca Nacional de Portugal.

Enrique Pérez Boyero, Jefe del Archivo de la Biblioteca Nacional de España.

El propósito de estas conferencias fue ofrecer una breve historia de los archivos de ambas Instituciones -constitución, reglamentación, funciones-; explicar cómo se organizan sus fondos documentales -cuadro de clasificación-, destacando aquellas series documentales que se consideren de mayor interés para su historia y funcionamiento; indicar cuáles son los instrumentos de descripción a disposición del público -guías e inventarios publicados, bases de datos consultables en las salas de investigadores y on line, y otras publicaciones útiles para el conocimiento de los fondos documentales-, y si existe documentación complementaria en otros archivos y bibliotecas portugueses y españoles, o de otros países; conocer cómo se realizan y cuál es el volumen anual de las transferencias de documentos a ambos archivos -si existen programas informáticos que automaticen estas transferencias-; enunciar los recursos humanos y materiales con que cuentan los archivos para su funcionamiento -número de personas y categoría profesional, características de los depósitos, dimensiones, metros lineales o número de cajas de documentación, etc.-; y finalmente, los proyectos de cooperación, previstos y en ejecución, con otros archivos de bibliotecas nacionales del mundo