A continuación se especifican las normas y directrices que guían el trabajo del control de autoridades y de acuerdo a los cuales se entiende el producto resultante de la catalogación e indización.
Como norma general, se encuentra la Declaración de principios internacionales de catalogación. Especialmente importante es la consulta del apartado dedicado a los principios generales históricamente aceptados, que sirven como guía o criterios a seguir en el trabajo y a la hora de toma de decisiones, aplicable a todo tipo de registros.
Para Registros de Autoridad derivados de la descripción y responsabilidad intelectual
Como modelo de referencia, se tendrá en cuenta Functional Requirements for Authority Data.
La elección de la forma aceptada para nombres de persona, entidades corporativas y títulos se hará de acuerdo a la siguiente normativa:
- Las Reglas de Catalogación, Ed. nuevamente rev. Madrid: Ministerio de Educación y Cultura, Centro de Publicaciones, 1999, capítulos 15, 16, 17 y apéndices I - VI.
- Las publicaciones de IFLA:
- Anonymous classics: a list of uniform headings for European literatures.
- Names of persons : national usages for entry in catalogues.
- Form and structure of corporate headings. London: IFLA International Office for UBC, 1980.
- Structures of Corporate Name headings
- List of uniform titles for liturgical works of the Latin rites of the Catholic Church. London: IFLA International Office for UBC, 1981.
En cuanto a la estructura y elementos de información dentro del registro y su presentación se siguen las directrices de la IFLA:
- Directrices para registros de autoridad y referencias: anteriormente denominadas "Directrices para los asientos de autoridad y referencia". Madrid: Ministerio de Cultura, Secretaría General Técnica, 2004.
Para Registros de Autoridad de Materia
- Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas. Working Group on Guidelines for Subject Authority Files. Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia. [Madrid]: ANABAD : Arco/Libros, [1995].
- Encabezamientos de materia: normativa para su redacción. Madrid: Biblioteca Nacional, Ministerio de Cultura, 1991.
- UNE 50-106-90. Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües.
Normativa de diferentes Lenguajes de Encabezamientos de Materia:
- Library of Congress Subject Headings (LCSH).
- Subject Cataloging Manual: Subject Headings. Washington, DC: Cataloging Distribution Service, Library of Congress, 1990.
- Manual para Participantes del Programa Cooperativo de Autoridades de Materia. Washington DC: Library of Congress, 2003
- Guide d'indexation RAMEAU. 6e. ed. [Paris]: Bibliothèque nationale de France, 2004
Respecto a los encabezamientos de materia, la IFLA definió unos Principios Subyacentes a los Lenguajes de Encabezamientos de Materia. (http://www.ifla.org/IV/ifla61/61-lopm.htm ) Los principios serían los siguientes:
Principios de construcción:
- Control terminológico (Principio de encabezamiento uniforme, Principio de sinonimia, Principio de homonimia, Principio de denominación).
- Orientación a través de la estructura paradigmática (Principio de semántica).
- Predictibilidad de representaciones (Principio de sintaxis, Principio de consistencia).
- Desarrollo dinámico y documentado (Principio de autoridad literaria o bibliográfica).
- Vocabulario orientado a la audiencia (Principio de autoridad del usuario).
Principios de aplicación: (relacionados con el proceso de asignación de los encabezamientos de materia).
- Principio de política de indización.
- Principio de encabezamiento específico.
En cuanto a la estructura y elementos de información dentro del registro y su presentación se siguen las directrices de la IFLA:
- Directrices para los registros de autoridad y de referencia de materia. Madrid : ANABAD, Arco/Libros, 1995.
Las políticas concretas en cuanto a casos planteados y decisiones tomadas pueden consultarse en el Manual de indización de encabezamientos de materia
Para Registros de Autoridad de Género/Forma
Básicamente siguen los mismos principios que los registros de autoridad de materia, no existiendo una normativa específica para los registros de autoridad de género/forma. Sin embargo, sí se han publicado algunas directrices en relación a dichos registros de autoridad.
- Library of Congress Subject Headings (LCSH).
- Subject Cataloging Manual: Subject Headings. Washington, DC: Cataloging Distribution Service, Library of Congress, 1990. [Moving Image Genre/Form Headings H 1913]
- http://www.loc.gov/catdir/cpso/genreformgeneral.html
